Pada hari Selasa tanggal 19/08/2025,personel Seksi Umum (SIUM) secara konsisten melaksanakan tugas pokok dalam hal administrasi kesekretariatan, khususnya dalam meregister dan mendistribusikan surat masuk maupun surat keluar. Kegiatan diawali dengan menerima surat masuk dari berbagai instansi, satuan kerja internal, maupun masyarakat. Selanjutnya, personel SIUM melakukan proses pencatatan dan registrasi surat ke dalam buku agenda atau aplikasi surat dinas sesuai dengan ketentuan tata naskah dinas Polri. Setelah surat diregister, dilakukan penelaahan isi surat untuk menentukan satuan atau pejabat yang berwenang menindaklanjuti. Setelah proses register selesai, pendistribusian surat dilakukan secara tepat waktu kepada bagian/satuan kerja terkait, baik secara fisik maupun melalui sistem digital jika tersedia. Hal ini dilakukan guna menjamin kelancaran arus informasi serta mendukung respons cepat dalam pengambilan keputusan dan pelaksanaan tugas. Selain itu, personel SIUM juga bertanggung jawab memastikan setiap surat terdokumentasi dengan baik dan arsipnya tersimpan secara aman, sistematis, dan mudah ditelusuri apabila dibutuhkan di kemudian hari. Kegiatan ini merupakan bagian dari rutinitas harian yang krusial untuk mendukung tertib administrasi dan efektivitas komunikasi di lingkungan kesatuan Polri.